Как указывает Джеффри У. Херрманн из Университета Мэриленда, существуют различные школы, которые думают о том, как наилучшим образом разработать график производства. Эти школы мысли могут быть разбиты на подходы к принятию решений, решению проблем и организационному подходу, каждый из которых имеет несколько отличную фундаментальную философию. Хотя люди могут по-разному подходить к планированию производства, все подходы по существу содержат одни и те же основные этапы. Эти шаги не могут действительно приспособить каждый сценарий, который может произойти во время производства, но они могут дать менеджеру довольно точную оценку того, когда производство будет завершено.
Определите все задачи, которые необходимо выполнить во время производства. Не забывайте о до и послепроизводственной деятельности, такой как проверка качества или редактирование.
Поместите эти задачи в хронологический список.
Узнайте, сколько времени у заданий, которые вы определили, заняли другие компании или профессионалы. Поговорите с представителями отрасли или прочитайте профессиональные публикации, в которых указано среднее время завершения активности. Создайте оценки того, сколько времени займет выполнение каждой задачи, исходя из ваших исследований и доступности персонала, и запишите эти оценки в свой список.
Создайте диаграмму, в которой указано время сверху (например, дни, недели, месяцы) и задачи в хронологическом порядке вниз по правой стороне. Нарисуйте горизонтальную линию поперек графика для каждой задачи, чтобы указать, сколько времени займет каждая задача. Поскольку каждое задание будет начинаться и заканчиваться в разные периоды времени, линии не обязательно должны начинаться влево или расширяться на всю ширину графика. Допустимо иметь некоторое совпадение в этих строках, если задачи должны выполняться одновременно, в некоторой степени.
Добавьте информацию в свою диаграмму в каждой строке задач, например, людей, ответственных за каждую задачу, или материалов или стоимости, связанных с каждой задачей.
Проведите собрание персонала для всех членов производственной бригады. Дайте им копии производственного графика и убедитесь, что каждый сотрудник может быть доступен, когда он будет работать. Если сотрудник не может присутствовать в назначенное время, вам нужно будет найти заменяющего работника или скорректировать график производства в соответствии с его отсутствием.
подсказки
-
Обязательно учитывайте время, необходимое для решения производственных проблем, таких как получение отгрузки неполноценных материалов. Увеличьте ваши оценки соответственно. Никто не пожалеет, если вы закончите с опережением этого завышенного графика, но они будут расстроены, если вы недооцените и превысите установленный срок.
