Факс, также известный как факсимильный аппарат, - это электронная передача отсканированного бумажного документа. Отправляемый документ может быть любого формата, но он всегда должен сопровождаться титульным листом факса. Формат этого титульного листа факса может немного отличаться, но есть несколько важных элементов, которые всегда должны быть включены.
Основные элементы
В сопроводительное письмо факса всегда должны быть включены некоторые элементы, такие как имя получателя, количество отправляемых по факсу страниц, включая сопроводительное письмо, и дату. Также укажите свое имя, номер факса и номер телефона.
Другие стандартные элементы
Другими предметами, которые не являются необходимыми, но могут быть включены в титульные листы факса, являются контактная информация получателя, тема факса и любые заметки, которые у вас есть для получателя. Вы также можете включить дополнительную информацию об отправителе, такую как название вашей компании или URL-адрес веб-сайта.
Используйте стандартный образец формата
Используйте стандартный формат при отправке сопроводительного письма факса, и шаблоны доступны почти во всех программах обработки текста. Распространенным форматом является перечисление имени получателя, факса и телефона на левой стороне и имени отправителя, факса и телефона на правой стороне, с дополнительными элементами под этими двумя разделами.
