PIP, или План повышения производительности, является официальным документом, подготовленным руководителями для решения проблем с эффективностью работы сотрудника на рабочем месте. Как правило, он готовится и предоставляется работнику после того, как более неформальные консультации были признаны неэффективными. В целом, основными функциями PIP являются информирование работника о его недостатках, определение плана улучшения и четкое предупреждение о том, что если производительность не улучшится, работник может столкнуться с понижением или увольнением.
Определите неприемлемую производительность сотрудника и четко изложите его в ПГИ с конкретными примерами недостатков в работе. Важно быть конкретным и ясным, чтобы сотрудник полностью понимал области, в которых требуется улучшение. Например, если у сотрудника есть проблемы с производительностью, вы можете включить заявление, которое гласит: «Не удается выполнить задания своевременно. Выполненные задания не имеют качества и часто содержат опечатки и ошибки учета», или «Сотрудник не проявляет инициативу и требует непосредственное руководство для успешного выполнения задач."
Четко определите должностную инструкцию и обязанности работника, чтобы она понимала, чего от нее ожидают.
Укажите, что ожидается от работника, чтобы довести его работу до удовлетворительного уровня. Это должно быть очень конкретным и включать виды помощи или обучения, которые ему будут предоставлены (если применимо).
Укажите график, в течение которого производительность должна улучшиться. Как правило, PIP обеспечивают сроки от 60 до 90 дней, хотя вы можете выбрать диапазон дат, который вы считаете подходящим для требуемых улучшений. Наряду с этим графиком вы, возможно, захотите установить ряд краткосрочных и долгосрочных целей, чтобы держать работника на правильном пути и обеспечить ощутимый прогресс.
Определите последствия неудачи для улучшения. Последствия могут включать понижение в должности или увольнение из компании.
Подпишите и поставьте дату в PIP. После просмотра ПИП с сотрудником она также должна подписать документ.
