Чемпион проекта, также известный как адвокат проекта, - это человек, который поддерживает команду в процессе завершения проекта. Он оказывает моральную, психологическую и физическую поддержку команде, обеспечивает их необходимыми ресурсами и пропагандирует выгоды и преимущества проекта для заинтересованных сторон. Однако чемпион проекта не является менеджером проекта или руководителем группы. Опыт, ресурсы, сила и репутация чемпиона проекта могут гарантировать успех проекта.
Неформальная роль
Роль чемпиона проекта является неформальной и имеет почти символическое значение в некоторых организациях. Хотя чемпионом проекта назначен конкретный проект, его главная цель - просто обеспечить удовлетворение заинтересованных сторон и участие в завершении проекта. Он сосредоточен на устранении различных препятствий, а не на принятии решений или планировании шагов, которые заставят проект двигаться вперед. Моральная поддержка - еще одна важная обязанность чемпиона проекта. Чемпион слушает отзывы от менеджера проекта о проблемах проекта и передает информацию заинтересованным сторонам вместе с предлагаемыми решениями.
Адвокат проекта
Основная обязанность чемпиона проекта - быть главным защитником проекта. Он должен постоянно повышать авторитет проекта, быть активным сторонником и хвалить его преимущества для заинтересованных сторон. Будучи главным сторонником проекта, чемпион проекта получает доверие, вовлеченность и поддержку со стороны руководства и заинтересованных сторон. Он становится связующим звеном между менеджером проекта, высшим руководством, внешними заинтересованными сторонами и аудиторией проекта, что позволяет ему сбалансировать интересы и цели каждого.
Решение проблем
Положение чемпиона проекта часто помогает ему понять проблемы, цели и задачи каждого человека, что помогает ему поддерживать гармоничные отношения между командой проекта и заинтересованными сторонами. Когда требуется найти решение для команды проекта, руководитель проекта предоставляет предложения для заинтересованных сторон, которые затем выберут лучший вариант и предоставят соответствующие ресурсы чемпиону для передачи команде.
Поддержание отношений
В больших организациях менеджмент и заинтересованные стороны часто очень мало взаимодействуют с членами команды проекта, включая руководителя проекта. Вместо этого, чемпионом проекта является человек, который передает последние сведения о развитии проекта и проблемах высшему руководству. Чемпион проекта также будет передавать сообщения от заинтересованных сторон команде проекта в случае, если у них возникнут какие-либо проблемы, просьбы об изменении направления или просто вопросы о статусе и ходе проекта.
