Правильно структурированная организация способна принимать эффективные решения и намного легче адаптироваться к изменениям в мире бизнеса. Запутанная структура или структура, которая создает узкие места в процессе принятия решений, может привести к обратным результатам и оказать негативное влияние на доходы.
Уточни
Когда дело доходит до улучшения структуры компании, важно сообщать надлежащий поток информации всем в организации. Разрабатывайте и распространяйте блок-схемы иерархии подразделений среди всех, чтобы руководители и их обязанности были понятны каждому. Когда компания разрабатывает процесс принятия решений, убедитесь, что он понятен всей организации, и при необходимости проведите учебные занятия по ходу работы.Коммуникация является одним из наиболее мощных инструментов, с которыми приходится работать организации, а коммуникация, касающаяся потока информации и структуры компании, может помочь уменьшить путаницу и оптимизировать процесс.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость в создании специальной рабочей группы для решения конкретной проблемы. Если это так, то та же самая структурная информация, которая распространяется о других отделах, должна распространяться в отношении целевой группы. Помощь в решении проблемы может прийти из любой точки компании. Пока люди знают, как донести свои идеи, они, скорее всего, предложат помощь.
Вы можете рассмотреть возможность инвестирования в программное обеспечение рабочего процесса для улучшения обработки документов. Программное обеспечение рабочего потока поможет установить правильный путь, по которому должен следовать документ, чтобы этот документ использовался эффективно, а программное обеспечение рабочего потока может сообщать о любых неполадках в рабочем процессе.
Используйте управление в качестве поддержки
Принятие решений для компании обычно зарезервировано для руководителей компании. Менеджеры среднего звена должны взять на себя больше вспомогательной роли в отношении решений, принимаемых компанией, а не пытаться что-то диктовать сотрудникам. Когда руководителям поручают задачу, они должны объединить ресурсы, необходимые, чтобы помочь своим сотрудникам выполнить работу. Эффективный менеджер должен быть посредником для сотрудников и руководителей, а также посредником, которому поручено выполнить задачу.
Поставьте чеки на место
Одно дело создать эффективный поток информации, а другое - убедиться, что информация получена правильно и инструкции выполняются. При реализации плана рабочего процесса важно включить часть обратной связи и проверку прогресса. Старайтесь не создавать системы, которые обвиняют одну группу или одного человека, а скорее стремитесь улучшить структуру, которая сломалась и создала проблему в первую очередь. Постоянная система проверок и обратной связи может помочь обеспечить правильную работу корпоративной структуры и получение всей информации.
