Создание корпоративного операционного бюджета предполагает создание основы для расходов компании. Бюджет, как правило, покрывает все, начиная от заработной платы и накладных операционных расходов до бюджетов отдельных отделов. Нисходящее бюджетирование - это термин, используемый для описания процесса составления бюджета, в котором высшее руководство принимает ключевые решения о расходах компании без участия руководителей среднего звена или сотрудников более низкого уровня. Процесс имеет свои плюсы и минусы.
Pro: Финансовый контроль
Когда высшее руководство оценивает общие финансовые потребности компании и сравнивает потребности с прогнозируемыми доходами за год, оно получает четкое представление о том, сколько денег оно может разумно выделить на различные сферы. Решения принимаются о том, где финансы окажут самое положительное влияние, и сотрудникам даются указания относительно того, с чем им приходится работать. Такой подход позволяет высшим менеджерам поддерживать полный финансовый контроль над бюджетом.
Pro: ответственность персонала
Когда персоналу предоставляется определенный бюджет для работы, он должен принимать разумные финансовые решения о том, как будут использованы деньги. Это может привести к большей финансовой ответственности и большему количеству покупок для сравнения продуктов, услуг и консультационной помощи.
Pro: более быстрый процесс
Нисходящее бюджетирование намного эффективнее по времени, чем восходящее. Когда допускается использование информации из нескольких источников, сотрудники должны уделять время определению ожидаемых расходов за весь год и обосновывать потребность в конкретных бюджетных запросах. Нисходящий подход менее трудоемкий, так как он включает только вклад ключевых лиц, принимающих решения.
Против: неточное прогнозирование
Теоретически, руководители департаментов лучше понимают финансовые потребности своих департаментов, чем высшее руководство. Создание бюджета без ввода ключевых сотрудников из рядового состава может привести к недофинансированию или перефинансированию отдела.
Con: потенциал для неудовлетворительного
Если департамент считает, что его недостаточно финансируют, он может отстать в ответ. Он может использовать свое исключение из процесса составления бюджета как способ обоснования того, почему цели или задачи не достигнуты, указав, что у него нет финансовых ресурсов для выполнения необоснованных директив. Нисходящее бюджетирование может также побудить департамент использовать все свои финансовые средства независимо от того, действительно ли ему это нужно или нет, поэтому он может избежать риска получить меньше денег в следующем году.
Con: сотрудник Мораль
Менеджеры и сотрудники могут возмущаться тем, что их вклад не оценивается в процессе составления бюджета. Директора и руководители департаментов, которые не согласны с высшим руководством по финансовым вопросам, могут стать причиной напряженности и проблем с производительностью на рабочем месте.
