Как согласовать учетную запись в Главной книге. Каждый месяц, если не раньше, следует сверять все счета в Главной книге. Примиренное это другое слово для сбалансированного. Это означает, что дебетовая запись должна равняться кредитной записи. Важно согласовать главную книгу, чтобы убедиться в правильности ваших финансовых отчетов. Читайте дальше, чтобы узнать, как согласовать учетную запись главной книги.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Главная бухгалтерская книга
-
Калькулятор
-
поступления
-
Записи банковского счета
-
Другие финансовые отчеты
Изучите каждую запись. Каждый день предприятия совершают сделки. Это могут быть предметы, которые они продали, вещи, которые они купили, или их комбинация. Пример записи в Главной книге - покупка офисного оборудования за наличные. Вы дебетуете счет в оргтехнике и кредитуете наличными.
Убедитесь, что в учетных записях нет ошибок или неточностей при вводе данных.
Исследуйте ошибки ввода данных и / или расхождения, если таковые имеются.
Написать отчет. Изучив ошибки и / или несоответствия при вводе данных, напишите отчет, документирующий найденное. Вы не захотите вносить изменения в учетные записи, пока ваши руководители не дадут разрешение на продолжение.
Исправьте записи. Когда вы вносите исправления в Главную книгу, вы не изменяете исходные записи - вам необходимо внести исправления. В зависимости от того, какую запись вы должны исправить, вам нужно будет дебетовать или кредитовать исходную запись и дебетовать или кредитовать правильную запись. Например, если наличные деньги, которые вы заплатили за офисное оборудование, составляли 250 долларов США, а первоначальная запись содержала 205 долларов США, вы списали бы «ошибку счета» в размере 45 долларов США и кредитовые деньги в размере 45 долларов США.
Создать финансовую отчетность. Все записи в Главной книге будут перенесены в бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Поэтому вы должны регулярно сверять учетную запись главной книги, чтобы ваши финансовые отчеты отражали истинную картину.
Предупреждение
Никогда не исправляйте оригинальные записи, если это не является политикой вашей компании. Не ждите, пока не будет создана финансовая отчетность для сверки главной книги - делайте это регулярно.
