Оплата строительных работ сильно отличается от большинства покупок. Это не просто большая покупная цена, а длительное время, необходимое для возведения здания. Подрядчик не хочет делать всю работу без оплаты, но заказчик не хочет платить, пока работа не будет выполнена. Клиент обычно удерживает часть денег до тех пор, пока работа не будет завершена. Эта последняя сумма известна как удержание в бухгалтерии.
подсказки
-
Удержание - это деньги, удерживаемые клиентом до тех пор, пока работа не будет выполнена. Обычно используется для крупных проектов, таких как строительство.
Сохранение дебиторской задолженности
Для подрядчика удержание работает двумя способами. Удержание дебиторской задолженности относится к деньгам, которые клиент удерживает, которые они в конечном итоге выплатят подрядчику. Удержание кредиторской задолженности - это деньги, которые подрядчик удерживает до выплаты субподрядчикам.
Предположим, ваша подрядная фирма строит новый транспортный центр для оптовой компании. Стоимость: 225 000 долларов. Оптовый продавец производит регулярные платежи по мере того, как вы выполняете важные части проекта, такие как заливка фундамента или установка электропроводки и сантехники. Последние 10 процентов, 22 500 долларов, не поступят, пока проект не будет завершен.
Когда вы запускаете проект, вы перечисляете 202 500 долларов в качестве дебиторской задолженности. 22 500 долл. США предназначаются для удержания или погашения дебиторской задолженности. Важно отделить удержание от прочей дебиторской задолженности. Если вы объедините его с обычной дебиторской задолженностью, это будет выглядеть так, будто ваш клиент не платит вам вовремя, что плохо отражается на вашей компании. Вы сообщаете об удержании на балансе в качестве текущего актива.
Сохранение в кредиторской задолженности
Как и ваш клиент, вы не захотите платить своим субподрядчикам, таким как сантехники, электрики и изоляторы, за работу, которая не выполнена. Последняя часть платежа, подлежащая оплате после того, как вы примете их законченную работу, также является удержанием. Вы указываете это в своих книгах как удержание кредиторской задолженности. Если вы планируете произвести платеж в течение следующих 12 месяцев, в балансовом отчете указывается сумма удержания к оплате в качестве текущего обязательства.
Оплата больше, чем стоимость
Строительство не всегда идет гладко. Расходы подрядчика в любой данный момент могут быть больше или меньше суммы, уплаченной заказчиком. Строительный учет должен отражать это. Биллингс больше, чем затраты и предполагаемый доход - это платежи, которые превосходят затраты и доходы за проделанную работу. Поскольку подрядчик должен сделать достаточно работы, чтобы оправдать выставление счетов, бухгалтеры рассматривают это как обязательство; компания должна клиенту свою работу. Затраты и предполагаемый доход сверх биллинга работает другим способом; Заказчик должен подрядчику. Это относится к бухгалтерскому учету как к активу, такому как дебиторская задолженность.
Обе эти ситуации относятся к незавершенным контрактам. Когда договор завершен, и клиент принимает работу, клиент должен выпустить окончательный предоплатный платеж. В этот момент расходы и доходы должны равняться счетам.
