Информационная система управления (MIS) является ценным инструментом, который руководство компании использует для оценки эффективности своих бизнес-операций. MIS может предоставить детальное представление об определенных подразделениях компании, а также помочь руководству принять важные бизнес-решения. Хотя стиль и формат MIS менялись с годами, его использование в управленческих решениях значительно возросло.
Факты
MIS - это один из методов, который компания использует для получения достоверной информации о своей коммерческой деятельности. MIS не должен заботиться о том, может ли информация быть извлечена, а о том, как и какую информацию следует извлекать, чтобы руководство могло принимать эффективные решения. Как только информация предоставляется через MIS, могут быть приняты решения относительно эффективности бизнес-операций. Существуют ограничения для MIS, такие как затраты на создание и внедрение MIS, время обучения сотрудников, отсутствие гибкости и сбор неверной или неполной информации.
MIS Расход
Внедрение MIS может быть очень дорогим для компаний, желающих более эффективно управлять своими операциями. Все подразделения и процессы должны быть рассмотрены при определении того, что управление информацией хочет извлечь для целей принятия решений. Стоимость этого обзора, сопровождаемая затратами на установку, может быть чрезвычайно дорогой для крупных компаний. Кроме того, найм новых сотрудников или обучение сотрудников, связанных с MIS, также может увеличить затраты на внедрение.
Обучение персонала
Правильно обученные сотрудники являются важной частью ИСУ. Сотрудники находятся на переднем крае бизнес-операций и создают или управляют повседневной деятельностью компании. Если MIS находит системный недостаток или руководство решает изменить процесс на основе информации MIS, обычно требуется переподготовка сотрудников. Продолжительность и глубина обучения могут варьироваться, что затрудняет оценку стоимости этого обучения. Руководство также должно будет учитывать потерю производительности в течение этого периода обучения.
MIS Гибкость
После того, как MIS создана и установлена в компании, она может оказаться негибкой системой. Быстрое внесение изменений, отражающих колеблющиеся бизнес-операции, может оказаться невозможным в зависимости от стиля и функциональности MIS. Хотя корректировка таких политик, как внутренний контроль или операционные процедуры, может быть легкой, изменения в масштабах всей компании, такие как сервисные изменения, усовершенствования производства или маркетинговая стратегия, могут быть непростыми. Значительные изменения в бизнесе потребуют серьезных изменений в MIS, что приведет к увеличению затрат и простоя в предоставлении информации.
Информационные недостатки
MIS предназначена для предоставления информации руководству, чтобы можно было принимать обоснованные решения относительно деятельности компании. Самый большой недостаток, который может иметь MIS - это извлечение неверной или неадекватной информации для управления. Эта проблема приводит к потере времени и денег для компании, что приводит к еще одному пересмотру MIS для исправления информационных недостатков.
