Для многих предприятий инвентаризация представляет собой крупнейший физический актив, которым владеет компания. Эти предприятия хранят свои запасы на складах до тех пор, пока они не понадобятся в производстве или для доставки клиенту. Персонал склада обрабатывает процесс получения, когда товар поступает от поставщиков. Персонал склада также управляет доставкой выполненных заказов клиентам. Склады полагаются на внутренний контроль, чтобы гарантировать, что инвентарь записан точно и сохранен.
Последовательная нумерация
Процедуры внутреннего контроля включают использование последовательной нумерации для всех принимающих документов, товаросопроводительных документов и складской транспортной документации. Последовательная нумерация требует, чтобы каждый тип документа включал систему нумерации, и чтобы каждая форма была пронумерована по порядку. Это позволяет складу учитывать каждую независимую форму, используя номер формы. Если какие-либо страницы оказываются отсутствующими, персонал склада может определить конкретные страницы на основе пропущенных номеров.
Видео камеры
Процедуры внутреннего контроля также включают использование видеокамер по всему складу. Видеокамеры отслеживают все действия, которые происходят на складе, и все движения относительно инвентаря. Если инвентарь исчезает, компания просматривает видеозапись. Любые несанкционированные передачи инвентаря появляются на видеозаписи и предоставляют доказательства фактического события.
Разделение обязанностей
Процедуры внутреннего контроля на складе также включают в себя разделение обязанностей на складе. Каждое действие, которое происходит на складе, требует нескольких сотрудников для выполнения отдельных шагов. Например, когда склад получает запас, один сотрудник документирует полученные количества и продукты, а другой вводит эту информацию в компьютерную систему. Третий сотрудник может сравнить эти цифры с упаковочным листом от поставщика.
Инвентаризация Аудит
Аудит инвентаризации представляет собой процедуру внутреннего контроля, проводимую не реже одного раза в год. Сотрудники склада физически подсчитывают каждый товар, создавая записи о фактическом количестве каждого товара. Аудит инвентаризации включает в себя привлечение не складского персонала для пересчета инвентаря. Сотрудники сравнивают второй инвентарный подсчет с первым и выявляют любые расхождения. Другая группа сотрудников пересчитывает инвентарь с расхождениями, чтобы определить окончательный счет. Как только окончательные количества запаса определены, системные количества корректируются, чтобы равняться количеству от аудита.
