Чтобы быть эффективным на работе, вам часто приходится делегировать задачи другим. Назначение подчиненных ответственности за задачу не только снимает с вас часть нагрузки, но и помогает младшим сотрудникам расти и развиваться. Когда вы делаете это правильно, делегирование может оказать существенное положительное влияние на производительность и мотивацию вашей команды. Однако поймите неправильно, и делегирование может привести к путанице и неэффективности. Вы должны делегировать стратегически, чтобы помочь себе и вашей команде добиться успеха.
Воспользуйтесь преимуществами специализированных навыков
Многие подчиненные имеют специальные навыки и соответствующий опыт, соответствующие задаче. Они могут стремиться показать свою квалификацию и профессионально продвигаться, демонстрируя свой талант к проекту. Подчиненный также может предложить свежую проницательность и новую перспективу, которая увеличивает креативность и инновации.
Улучшить управление временем
Делегирование позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах или задачах, для которых вы лучше подходите. Увеличение времени уменьшает давление и стресс. Это позволяет вам сконцентрироваться на оставшихся задачах и выделить больше времени для других задач. Например, делегирование задач по обслуживанию клиентов подчиненному экономит ваше время, которое будет затрачено на взаимодействие с клиентами и решение проблем. Следовательно, у вас будет больше времени для разработки продуктов и найма сотрудников.
Создайте доверие внутри организации
Делегация призывает вас научиться доверять своим подчиненным и не всегда контролировать ситуацию. Как только подчиненные успешно выполнят задачу, вы будете больше доверять их возможностям в будущем. Наличие большего количества знаний о проектах, которые должны быть выполнены, помогает подчиненным доверять своим менеджерам.
Возможные конфликты недопонимания
В случае неправильного понимания ожиданий выполнения задания может возникнуть конфликт между подчиненным и руководителем. Подчиненные могут бояться просить разъяснений, в то время как руководители могут недооценивать сложность проекта и не могут полностью объяснить задачу. Без четких целей и задач подчиненный и руководитель могут иметь противоречивые идеи о том, как успешно выполнить задачу.
Последствия отсутствия приверженности
У подчиненных может не быть достаточного личного интереса или личной связи с проектом, чтобы полностью понять важность задачи. Они могут не иметь того же уровня приверженности или страсти, что и создатель задачи, поскольку это не было их идеей с самого начала. Например, если вы приложите значительные усилия в течение нескольких месяцев работы в сети и получения влиятельных контактов, то вы будете ценить последующую деятельность в их отношении больше, чем человека, который не установил соединение или не участвовал в работе.
Риск плохих результатов
Если ваши подчиненные уже завалены своими обязанностями, у них может не быть времени полностью сосредоточиться и приложить все усилия для выполнения делегированных задач. Или делегированные задачи могут быть выше уровня квалификации или опыта подчиненного. Способность выполнить задачу также может быть ограничена из-за нехватки ресурсов. Наконец, подчиненный может не получать удовольствия от выполнения задания или просто не заботиться о нем, что снижает производительность.
