Не каждый сотрудник оправдывает ожидания. Когда это происходит, вы должны написать дисциплинарное письмо или официально уволить человека в письменном виде. Некоторые сотрудники могут даже не соответствовать вашим ожиданиям, что вы рассердитесь, но вы все равно должны написать дисциплинарное письмо профессиональным тоном, потому что это запись компании, и ваше поведение отражается на компании. Не усугубляйте непрофессионализм работника, ведя себя непрофессионально.
Введите дату. Пропустите строку и введите имя сотрудника и его домашний адрес в отдельных строках. Пропустите дополнительную строку и введите «Уважаемый г-н / мс. (Фамилия)», а затем двоеточие. Даже если вы работаете с сотрудником по имени, вы должны приложить дополнительные усилия, чтобы быть профессионалом в ситуации, когда сотруднику требуется дисциплина. Использование фамилии также помогает вам создать дистанцию, которая полезна, когда новости негативны.
Начните письмо, объяснив работнику, что его работа на работе не оправдала ожиданий, а затем подробно опишите проблемы с его работой профессионально и без эмоций. Если применимо, перечислите даты и время крупных инцидентов, таких как опоздания или несчастные случаи. Обратитесь к любым конкретным правилам, которые сотрудник нарушил.
Объясните, что будет дальше. Если вы дисциплинируете сотрудницу, объясните, что это ее первое предупреждение и что последующие правонарушения заслуживают дополнительных предупреждений с более серьезными последствиями, такими как отстранение от должности или увольнение. Если вы увольняете сотрудницу, укажите дату вступления в силу и любую дополнительную информацию, которая понадобится ей, например, когда вы ожидаете, что она покинет свой офис.
Предоставьте контактную информацию, если у него возникнут вопросы, и нарисуйте процесс апелляции, если он у вас есть. Поблагодарите сотрудника за сотрудничество и, если необходимо, скажите ему, что пожелаете ему всего хорошего в будущем.
Закройте письмо, набрав «Искренне», и пропустите три пробела. Введите свое имя. Напечатайте письмо на фирменном бланке и подпишите свое имя над напечатанным именем.
