Организационная структура обязательна для определения рабочих процессов и иерархий, преобладающих в организации. Очень необходимо, чтобы каждый сотрудник знал объем и область своих задач. Он также должен быть проинформирован обо всех своих начальниках; кого он может подойти для выяснения сомнений. Руководство выбирает организационную структуру после тщательной оценки долгосрочного видения компании, масштабов ее деятельности, типа сотрудников и характера используемых технологий и систем.
Долгосрочные организационные цели
Руководство выбирает организационную структуру очень тщательно. Он оценивает, хочет ли он передать полномочия своим сотрудникам или же он хочет принять все окончательные решения. Если он решает сохранить авторитетные полномочия при себе, он выбирает горизонтальную организационную структуру. Здесь очень мало уровней иерархии, и руководство всегда принимает окончательные решения; маленький или большой. Однако, когда масштабы операций увеличиваются, руководству становится трудно вмешиваться в мелкие вопросы, и оно может принять решение о делегировании полномочий и полномочий.
Размер операций
Размер и масштаб операций являются основным фактором, определяющим организационную структуру. Ресторанный бизнес может позволить себе централизовать свои полномочия и принимать решения, но крупная фирма по производству компьютеров не может. По мере расширения бизнеса становится обязательным децентрализовать власть и отделить все важные стратегические функции. В большой организации есть разные отделы для различных функций, таких как маркетинг, производство, финансы и управление персоналом (HR). Каждый отдел заботится о своей функции, и в дальнейшем все хозяйственные работы сопоставляются для формирования организационных задач.
Навыки сотрудников
Навыки и образовательная квалификация сотрудников также влияют на выбор типа структуры. Юридическая фирма будет состоять из адвокатов. Эти люди будут иметь большой профессиональный и образовательный опыт и знания. Было бы очень трудно поддерживать власть над ними во все времена. Им нужно дать свободу действий, чтобы принимать свои собственные решения. В противном случае есть вероятность столкновения эго между сотрудниками и руководством. Очень легко поддерживать власть над низкооплачиваемыми рабочими.
Используемые технологии
Типы технологий, используемых организацией, также определяют тип организационной структуры. Компания, которая автоматизировала свою деятельность, может децентрализовать свою власть. Системы будут контролировать прогресс сотрудника на протяжении всего. Следовательно, задача непосредственного руководителя работника будет заключаться в том, чтобы предоставить руководство по мере необходимости. Также необходимо учитывать тип используемых технологий и систем. Необходимо оценить взаимозависимость функций от технологий.
