Независимо от того, выполняете ли вы какую-либо сантехническую работу на стороне или у вас есть собственный сантехнический бизнес, вам нужно будет заполнить основные бизнес-формы. Одна из наиболее важных форм в любом бизнесе - это возможность правильно заполнить счет. Вы хотите получать оплату за работу и расходы, которые вы вложили в работу, и клиенты захотят получить квитанцию о том, за что они заплатили. Счет будет делать все это.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Домашний компьютер
-
принтер
-
Бланк счета
-
Записи о работе
-
Программа для обработки текста
-
Пустая белая бумага для копирования
Сделайте свой собственный счет сантехники на вашем домашнем компьютере. Вы также можете приобрести бланки счетов-фактур в местном магазине канцелярских товаров. Сделав свой собственный, вы сможете передать информацию, указанную в счете, для вашего конкретного бизнеса и работы, которая была выполнена. Вы также сможете загрузить логотип компании, если он у вас есть. Создание собственного также намного дешевле, чем сделать их профессионально.
Напишите дату, ваше имя и контактную информацию в верхней части формы. Вы также можете указать свой номер лицензии на сантехническую деятельность, если он у вас есть. Ниже этого списка имена ваших клиентов и контактная информация. Вы также можете указать свой счет-фактуру и указать номер в самом верху, если хотите. Например, 001 может быть начальным номером для ваших счетов. Это может облегчить отслеживание вашей работы в налоговое время.
Перечислите расходы на оплату труда и опишите проделанную работу. Например, если вы потратили восемь часов на замену арматуры для раковины и замену трубы, запишите это в накладную. Клиенты захотят узнать, какую работу вы проделали и за что им платят. Это также защитит вас в случае разногласий по поводу работы, которая должна была быть выполнена.
Запишите все материальные затраты, связанные с работой. Например, если вам приходилось приобретать трубы из ПВХ, инструменты, сантехнику или что-то еще, связанное с выполнением работы, запишите это в счете и укажите, сколько это стоило.
Укажите любые гарантии, которые у вас могут быть в отношении замененных или отремонтированных приборов и работы в целом. Если вы гарантируете, что в течение следующих 30 дней ничего не случится, запишите это в счет-фактуру. Это определенно защитит вас в случае, если что-то сломается через год после даты завершения работы, и клиент хочет, чтобы вы исправили это бесплатно.
Укажите, как вы хотите получать деньги и в какие сроки. Последнее, что вы хотите, чтобы это произошло, это завершить работу, и клиент ждет месяц, чтобы отправить вам чек. Если вы хотите получать оплату, как только работа будет завершена, укажите это в счете-фактуре после того, как вы укажете общую сумму за работу. Таким образом, не возникает путаницы в отношении условий оплаты.
