Как написать брифинг для исполнительной команды

Оглавление:

Anonim

Кратко. Если вы подумаете об этом, лингвисты не могли бы выбрать более подходящий термин для описания деловых документов, в которых обобщается информация о «необходимости знать», для руководителей, у которых нет времени или желания пробираться через массированные диссертации. Если вас попросят подготовить брифинг, помните слова «кратко» и «содержательно», когда вы экстраполируете ключевые данные, которые ожидают найти ваши боссы. Используйте двухэтапный подход: думайте, как писатель, когда извлекаете данные из отчетов, а затем становитесь редактором, цель которого - взвешивать каждое слово для воздействия, оставляя важные данные нетронутыми.

Поймите цель краткого отчета: руководители ищут «продукт анализа, а не сам анализ», так что имейте это в виду, когда вы создаете свое резюме для руководителя на основе информации, содержащейся в исходном отчете.

Начните краткое изложение, указав проблему / ситуацию, объясните ее актуальность, а затем повторите - точным и точным языком - доказательства и выводы, содержащиеся в основном отчете. Примите обратную пирамиду журналиста, чтобы структурировать свое задание. Экстраполировать, а затем зафиксировать на бумаге наиболее важные данные в начале. Добавьте менее важную информацию в порядке убывания, чтобы создать тело брифа.

Используйте простой английский, лишенный сенсаций, превосходной степени и пуха, чтобы уточнить свое задание. Включите расписание, различные точки зрения, поскольку они поддерживают или опровергают ваш тезис и объединяют все в номенклатуре вашей целевой аудитории. Старайтесь составить краткий самодостаточный краткий обзор, не требующий вложений или посторонней документации для объяснения важных моментов, изложенных в первоначальном отчете.

Используйте заголовки, подзаголовки и маркеры, чтобы помочь руководителям без лишних усилий перемещаться по отчету. Пересмотрите длинные параграфы и разделите их, чтобы ускорить темпы отчета. Дайте конкретные измерения или цифры, чтобы ничего не осталось для воображения. Проверьте каждую точку на точность. В частности, если есть расхождения в данных, объясните, почему они произошли.

Передайте ваш отчет о брифинге для проверки объективности, чтобы удостовериться, что вы не указали на предвзятость, чтобы не рискнуть подвергнуть сомнению данные и поставить под сомнение вашу способность формулировать этот тип отчета.Будьте осторожны, если в основном отчете, из которого вы черпаете данные, нет прямых выводов, которые были сделаны. Скорее, заявите, что нет никаких недоразумений о вас, авторе, не указав важную информацию.

подсказки

  • Обязательно отличайте свой отчет о брифинге от краткого резюме, более длинного документа, который может занимать до 10 страниц и содержит призыв к действию, который не входит в основную часть исполнительного брифинга.