Планирование и планирование идут рука об руку. План - это теория или детали того, как будет реализовано что-то вроде проекта. План используется для создания дорожной карты для достижения цели. Расписание, когда связано с планом, назначает время и даты для определенных шагов плана.
планирование
План требует результата и является дорожной картой для перехода от текущего момента к будущей цели. Планы могут быть краткосрочными или долгосрочными. Они всегда включают детали и конкретные шаги, которые направляют план от начала до конца. В планах всегда должно быть место для непредвиденных событий; например, если одна часть плана зависит от внешнего фактора, план должен учитывать такое событие.
планирование
Планирование - это процесс определения времени и даты достижения конкретных целей. Графики, как и планы, могут быть долгосрочными или краткосрочными. Часто краткосрочные графики очень важны и связаны с долгосрочными графиками. При работе с организационным или институциональным графиком важно, чтобы различные участники, работающие над проектом, координировали свои графики и имели доступ к графикам друг друга, чтобы обеспечить плавный рабочий процесс.
Связывание планов с графиками
Взятие заранее составленного плана и превращение его в действенный график может быть очень сложной задачей в зависимости от масштаба проекта. Планы должны быть очень подробными и тщательными. Оценки должны быть точными при определении сроков. Ошибка на стороне осторожности. Неспособность дать правильную оценку может привести к задержке всего графика.
Вариации и непредвиденные обстоятельства
Любой запланированный план должен содержать положения о непредвиденных отклонениях. Ситуация идет, и у плана должно быть условие, чтобы иметь дело с такими случаями. Например, если компания производит новый продукт и рассчитывает на наличие внешнего поставщика запасных частей, и этот поставщик задерживает отгрузку, то что? План должен иметь решение, чтобы справиться с этим событием. Одним из решений может быть работа над другим этапом проекта, который был сохранен для дальнейшего использования.
Технология
Управление крупномасштабными проектами может быть сложным, особенно при управлении различными сторонами, сотрудниками и ресурсами. Есть несколько отличных программ, таких как Microsoft Project, которые помогают в этом процессе. Это программное обеспечение может помочь как в планировании, так и в планировании, позволяя проекту быть гибким с изменениями, внесенными на лету, и координируя с теми, кто связан с проектом.
