Отдел человеческих ресурсов (HR) поддерживает персонал компании. Отделы кадров работают над широким спектром проектов, включая программы стимулирования найма и удержания персонала, программы развития карьеры с целью поощрения персонала и ведения кадровых дел. Кадровые проекты также обеспечивают отделы кадров и их компании нормативными требованиями и повышением эффективности, например обновлением кадровых документов.
Self-аудиты
Кадровые файлы должны регулярно проверяться, чтобы убедиться, что в них содержится вся необходимая информация и ничего более. Пункты, которые юридически необходимы для кадровых дел, включают в себя полное имя, номер социального страхования и форму W-4 (справка об удержании сотрудника). Иммиграционные файлы также нуждаются в проверке. Формы I-9 (Документы о проверке соответствия требованиям трудоустройства) легко пронизаны ошибками. Просмотрите формы, чтобы убедиться, что точная информация помещена в нужные поля. В частности, сравните документы Списка A, B и C в инструкциях с теми, которые перечислены в соответствующих полях формы. Документы списка А включают в себя паспорт, карту I-94 и законную карту постоянного проживания («зеленая»). Список документов B включает государственные водительские права, военные И.Д. или индейский племенной документ. Документы Списка B могут проверять разрешение на трудоустройство только в сочетании с документами Списка C. Документы Списка C включают карточки социального обеспечения, определенные типы свидетельств о рождении и карточки с разрешениями на работу (EAD).
HR Информационные Системы
Информационные или управленческие системы управления персоналом (HRIS или HRMS) помогают отделам кадров сохранять персонал и данные о заработной плате в одном месте. HRIS позволяет сотрудникам обновлять свои 401 (k) пенсионные планы, прямой депозит и изменения адреса. Приобретение HRIS является важным проектом, осуществляемым отделами кадров. Настройка системы HRIS требует подготовки основного файла, который содержит все имена сотрудников, адреса, номера социального страхования, информацию о прямом депозите и вычеты из страховых взносов. Поставщики HRIS требуют, чтобы отделы кадров представляли корпоративные финансовые отчеты, отчеты о заработной плате и квартальные отчеты за предыдущие кварталы того же года.
Набор и удержание
Набор новых сотрудников и удержание нынешних является необходимой функцией ведения бизнеса. Сотрудники необходимы для выполнения конкретных заданий, а опыт и знания, которые они получают во время работы, являются ценным активом для компании. Представители отдела кадров могут разрабатывать программы стимулирования, которые выделяют их компании в отрасли, проводя исследование стимулов, предлагаемых отраслевыми конкурентами, и расшифровывая методы, чтобы превзойти эти стимулы. Эффективные программы найма и удержания персонала включают щедрый отпуск и бонусные пакеты.
