Лидеры почти в каждой профессии сосредоточены на улучшении результатов. Обычно «улучшение результатов» означает более пристальный взгляд на текущую стратегию. Компании изучают маркетинговую стратегию для увеличения прибыли на разных рынках, правительства анализируют военную стратегию, когда сталкиваются с проблемами национальной безопасности, и педагоги переосмысливают стратегию преподавания, когда успеваемость учащихся начинает падать. Специалисты в этих и других областях каталогизируют результаты этих исследований в стратегических отчетах.
Начните с резюме. Определите предмет. Затем представьте текущую стратегию и объясните ракурс отчета. Например, резюме для отчета о стратегии по улучшению результатов тестов учащихся может гласить: «Стандартизированные результаты тестов учащихся в региональной средней школе Мэдисона близки к среднему по штату».
Обсудите текущую стратегию и объясните, почему она нуждается в другом взгляде. Затем укажите цель отчета. Например, «Окружные руководители говорят, что они хотели бы, чтобы результаты тестов улучшились. Учителя старших классов обычно начинают в январе готовить учащихся к тестам на конец года. В этом отчете рассматривается вопрос о том, может ли изменение в стратегии обучения лучше подготовить учащихся к новые стандартизированные оценки."
Напишите обзор. Укажите исторический фон предмета. Определите ключевых игроков.Разделите тему на подтемы с отдельными заголовками.
Опишите показатели эффективности, используемые для измерения результатов. Например, в отчете, измеряющем производительность файлового сервера компьютера, Edison Group определила «Net Bench» как общее измерение возможностей файлового сервера. Затем в отчете описываются конкретные проведенные тесты и результаты каждого из них.
Проанализируйте методологию, использованную, чтобы сделать выводы. Объясните, почему используемые метрики соответствуют предмету. В примере об улучшении результатов тестов учащихся вы можете определить различные методы, используемые для оценки подготовки к стандартизированным тестам, и объяснить, как эти методы дали надежные результаты в других школьных округах.
Оцените точность результатов стратегии. Объясните, почему ваши результаты заслуживают доверия. Обсудите несоответствия, если таковые имеются, и объясните, почему они не противоречат выводам доклада.
Представьте результаты в формате, наиболее подходящем для предмета. Например, используйте нумерованный список кратких текстовых сводок, если сообщаете о стратегиях изменения поведения учащихся. Используйте график или таблицу для результатов, которые сообщают цифры и суммы в долларах.
Завершите отчет о стратегии с выводами, которые поддерживают или отклоняют текущую стратегию. Переформулируйте цель доклада в форме вопроса. Например, «Если студенты подготовятся к стандартным тестам в сентябре, улучшатся ли их результаты?» Затем ответьте на вопрос в одном предложении. Продолжите обсуждение ключевых фактов, подтверждающих заключение.
