ERP, планирование ресурсов предприятия, используется для объединения всех процессов и информации организации в одну систему. Перед покупкой и внедрением программы ERP необходимо провести тщательное изучение ERP. ERP может использоваться в любом типе бизнеса, большом или малом, и охватывает все важные функции бизнеса. Перед внедрением системы ERP предприятия должны признать, что тщательное планирование является ключом. Чем лучше компания планирует эту реализацию, тем быстрее она может быть реализована. Скорость внедрения дает преимущества для бизнеса.
Изучите, что такое ERP. ERP предназначен для обработки и интеграции всех бизнес-процессов и операций в одну систему. Важно понимать ERP и на что он способен. Обширное исследование ERP и компания производит плавный переход к внедрению системы ERP.
Сравните пакеты программного обеспечения ERP. Пакеты ERP варьируются в зависимости от поставщика, и важно выбрать поставщика, который обеспечит именно то, что нужно вашей компании. Пакет ERP включает в себя аппаратное и программное обеспечение для реализации системы ERP. Поиск правильной системы помогает реализовать ее гораздо проще.
Подготовьте контрольный список ERP. Этот список используется при выборе правильного пакета ERP. Он должен содержать информацию о проблемах бизнеса и о том, как пакет ERP решит их. Следует также перечислить ресурсы внутри компании и, если ресурсы компании достаточно для эксплуатации системы ERP.
Определите, что доступно. Большинство ERP-систем стоят дорого, чтобы купить и внедрить. Многие компании не осознают, что затраты на обслуживание ERP-системы даже выше, чем покупка системы.
Определите, кто будет реализовывать пакет после покупки. Компания может выбрать, чтобы ее сотрудники внедрили ее, чтобы поставщик ERP внедрил ее или нанял консалтинговую фирму ERP. Принятие этого решения часто основано на цене. Найм консультанта ERP является самым дорогим вариантом, но, как правило, дает лучшие и самые быстрые результаты.
Начните реализацию. После того, как все детали рассмотрены и система приобретена, начинается внедрение ERP. Процесс является длительным для большинства компаний и может занять 18 месяцев или дольше для полной реализации.