Предприятия часто собирают команды для выполнения конкретной задачи или задачи. Проект проходит несколько этапов, и прогресс отслеживается на постоянной основе. Проекты проходят через несколько этапов: от определения проекта до оценки успеха проекта. Этап определения или инициирования начинается с определения членов команды и выбора менеджера проекта. На этапе планирования устанавливаются цели и распределяются обязанности. Мониторинг происходит на этапе выполнения, когда работа над проектом завершена. Последний этап оценки наступает, когда проект завершен, и проводится оценка, чтобы увидеть, были ли достигнуты цели.
Информация о мониторинге
На этапе выполнения, когда выполняются реальные задачи проекта, очень важно отслеживать информацию, чтобы отслеживать, что выполняется. Менеджер проекта может облегчить проект, общаясь с членами команды и клиентами. Посредством практического мониторинга руководитель группы может убедиться, что отдельные участники будут придерживаться первоначального плана проекта и сосредоточены на заранее определенных целях. Менеджер проекта тщательно следит за всеми аспектами проекта и решает возникающие проблемы.
Мониторинг прогресса
Мониторинг тайм-менеджмента выполняется менеджером проекта, чтобы убедиться в соблюдении сроков по мере продвижения проекта. Таблицы времени используются для мониторинга времени, которое отдельные члены команды тратят на выполнение задач в рамках проекта. Руководитель группы может выявлять и решать любые возникающие проблемы с управлением временем.
Мониторинг бюджета
Управление затратами осуществляется менеджером проекта, чтобы убедиться, что проект входит в бюджет или не в бюджет. Затраты в рамках проекта определены, и расходы утверждаются до совершения покупки. Менеджер проекта ведет централизованный учет всех расходов, понесенных проектом. Затем он может определить, предусмотрены ли соответствующие расходы в бюджете, и, если нет, предоставить специальное разрешение на необходимые расходы.
Контроль качества
Для эффективного контроля качества по мере продвижения проекта, команда и менеджер проекта должны установить руководящие принципы качества до фазы выполнения. После того, как руководитель группы знает, как следует измерять качество, он может предпринять действия, чтобы измерить качество результатов работы команды, выявить любые проблемы с качеством и внести необходимые улучшения.
