Проформа бюджеты используются большинством предприятий и многими добросовестными людьми. Эти расчеты прогнозируют доход и отток на предстоящий месяц, квартал или год. Иногда условия рекомендуют создавать несколько формальных бюджетов на основе потенциального увеличения или уменьшения доходов и / или возможных изменений в расходах. Все прогнозы должны основываться на сочетании исторической информации, текущих ожиданий и ответов на вопросы «что если».
Как они используются?
Предприятия используют формальные бюджеты для прогнозирования результатов и «проверки» своих планов на будущие периоды. Например, компания ABC хочет представить новый продукт в следующем году. Исходя из расчетной стоимости, цены продажи, количества проданных единиц и расходов на продажу, ориентировочный бюджет, основанный только на ожиданиях этого продукта, может помочь в принятии решений «пойти / нет» и принять маркетинговые решения. Начинающим предприятиям всегда требуется один или несколько предварительных бюджетов, отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов и отчетов о движении денежных средств, чтобы прогнозировать, как они могут жить в течение первого, двух, трех и пяти лет. Если новым или зрелым компаниям нужны кредиты или инвестиции, они используют формальные бюджеты для обоснования своих запросов.
Когда фактические результаты не отражают проекции Proma Forma
Отклонения от 10 до 15 процентов, в сторону повышения или понижения в любой категории, должны привести к повторному пересмотру бюджета для проверки необходимости изменений. Эти отклонения указывают на то, что экономические условия изменились, прогнозы были основаны на некорректных данных или комбинация внутренних и внешних факторов изменила финансовый ландшафт. Когда это происходит, предприятия проверяют отдельные прогнозы, чтобы обновить и изменить свои прежние прогнозы. Это часто повышает точность прогнозируемых результатов в будущем, помогая владельцам лучше управлять компаниями.
Когда желательно финансирование или инвестиции
Когда бизнес нуждается в дополнительных деньгах от кредитов или инвесторов, он добавляет дополнительный элемент в свой проформа бюджета. До обращения в банки, кредитные союзы или коммерческие кредиторы владелец бизнеса оценивает ежемесячные расходы на «обслуживание долга», необходимые проценты и основные платежи. Если это разумно, это помогает кредиторам выглядеть выгодно по запросам на кредит, поскольку в формальном бюджете отображается достаточно денежных средств для осуществления ежемесячных платежей по согласованию. Потенциальные инвесторы не заинтересованы в обслуживании долга. Поскольку они не «одалживают» ваши деньги, ежемесячные платежи не требуются. Тем не менее, они хотят узнать, достаточна ли прогнозируемая прибыль от бизнеса, чтобы выплачивать им «прибыль» от их инвестиций в форме дивидендов или распределения прибыли. Прогнозируемый разумный доход должен быть включен в прогнозный бюджет, ориентированный на инвесторов.
Пособие по расчетным налогам на прибыль
Хороший предварительный бюджет должен также включать разумное «пособие» или прогноз предполагаемой стоимости подоходного налога. В бухгалтерском учете сначала следует прогнозировать «чистую прибыль до уплаты налогов», исходя из ожидаемых доходов и расходов. Оценив применимую налоговую скобку для этого уровня чистого дохода, предприятие может затем оценить стоимость обязательства по подоходному налогу. Вы можете вычесть прогнозируемые налоговые затраты из чистого дохода до налогообложения, чтобы рассчитать предполагаемый «чистый доход после налогообложения». Предварительный бюджет в настоящее время готов, с учетом возможных изменений в течение года для создания более точного прогноза.
