Папки с четкой маркировкой помогут вам организовать файлы и оптимизировать рабочий процесс в офисе. Pendaflex - это подвесная файловая система, созданная как инструмент для организации офисной работы. Не срезайте углы и не пишите информацию на вкладках пером или перманентным маркером, который может стать грязным или неразборчивым. Вместо этого распечатайте вкладки Pendaflex на офисном принтере, используя обычное программное обеспечение для обработки текста. Используйте вставки, включенные в файловую систему, или сменные вставки, продаваемые в местных магазинах канцелярских товаров.
подсказки
-
Этикетки могут быть легко напечатаны в большинстве программ обработки текста. Посмотрите на меню «Инструменты» и выберите нужный тип этикетки.
Поиск опции метки в программном обеспечении
Этикетки системы Pendaflex поставляются в виде одного длинного перфорированного листа. Этот лист соответствует стандартным форматам этикеток, включенным в распространенные программы. Измерьте ваши вкладки, которые должны быть похожи на основные марки висячих файлов вставки 2-дюймовых вкладок. Большинство систем поставляются с вкладками шириной 1,5 дюйма. Используйте инструмент создания меток в выбранной вами программе обработки текста, чтобы распечатать вкладки вкладок.
Например, в версиях Microsoft Word откройте новый документ и перейдите в меню «Сервис». Перейдите в раскрывающемся списке «Письма и рассылки», затем выберите «Конверты и наклейки». Более современные версии обеспечивают прямой доступ к меткам, не требуя навигации по другим параметрам. Corel WordPerfect попадает в то же место в новом пустом документе. Когда он откроется, откройте вкладку меню «Формат» и выберите «Метки». Затем обе программы открывают всплывающее окно «Инструмент метки».
Выбор шаблона этикетки Pendaflex
Сначала выберите нужный тип метки - в этом случае метка, которая соответствует формату вкладки, вставляется. Большинство программ имеют предварительно запрограммированные метки Avery, Office Depot или Staples. Например, ярлык вкладки Avery 11136 похож на многие вкладки Pendaflex.При прокрутке номеров меток рядом с вариантами выбора отображается образец макета метки. Это также обеспечит измерения каждой метки. Отсканируйте выбор шаблона, чтобы увидеть, соответствует ли вкладка вкладкам. Выберите формат этикетки и продолжайте печать.
Если ни один из форматов этикеток не соответствует размеру этикеток Pendaflex, найдите шаблоны для маркировки торговых марок, таких как Avery или Staples. Некоторые корректировки выравнивания могут потребоваться даже с существующими или загруженными шаблонами. Сделайте это во всплывающем окне Label Tool, как «выравнивание» или «поля».
Печать этикеток
После выбора типа этикетки укажите, следует ли печатать лист с одинаковыми или разными этикетками. Теперь создайте документ. Введите данные для печати и просмотрите лист этикетки перед печатью. Напечатайте тестовый лист на обычной бумаге и сравните его с листом этикетки, убедившись, что он правильно выровнен. Вернитесь назад и отрегулируйте поля, сдвигая вертикально или горизонтально по мере необходимости.
После того, как файл настроен, подойдите к принтеру и определите, нужно ли вставлять пустые этикетки в устройство подачи бумаги или лоток определенным образом. Загрузите пустые метки соответственно. Отрегулируйте выравнивание устройства подачи так, чтобы этикетки правильно направлялись через принтер. После загрузки бумаги выберите Печать в программе обработки текста.
Сохранение меток как шаблонов
Как Microsoft, так и Corel позволяют сохранять шаблон метки в раскрывающемся меню Файл документа. После того, как вы создали набор листов, который вы собираетесь использовать снова, сохраните файл как шаблон, чтобы легко получить к нему доступ. Сохраните его на рабочем столе или в определенном месте, которое легко запомнить.
