Отчет о достижениях детализирует цели, которые были достигнуты в течение определенного периода времени. Для малого бизнеса это может быть особенно полезно для отслеживания успехов, обеспечения прибыльности и улучшения процессов и процедур. Это также отличный способ сообщить о своих достижениях членам совета директоров, инвесторам и клиентам.
Подготовка к написанию отчета о выполнении
Отчеты о выполнении требуют много сбора информации и подготовительных работ. Важно иметь необходимые данные под рукой, прежде чем начать. Например, если вы знаете, что будете писать отчет о достижениях за следующий финансовый год, вы можете начать регистрировать все основные достижения по мере их появления в журнале. Таким образом, когда придет время написать свой отчет, у вас будет много подготовительной работы.
Это также хорошая идея, чтобы четко определить аудиторию для вашего отчета. Например, будет ли ваш отчет отправлен членам правления вашего малого бизнеса или будет использоваться только для сотрудников? Будете ли вы публиковать свой отчет о достижениях для общественности или он будет предназначен только для инвесторов и венчурных капиталистов? Отвечая на эти типы вопросов, вы можете решить, какую информацию включить. Если вы будете публиковать отчет о достижениях, вы можете воздержаться от включения любой конфиденциальной или конфиденциальной информации в свой отчет.
Определите временные рамки для вашего отчета. Некоторые организации выпускают отчет о достижениях каждый финансовый или календарный год, в то время как другие предпочитают делать это ежеквартально или раз в два года. Имея в виду временные рамки, вы будете знать, когда начинать запись достижений.
Информация для включения
Цель отчета о достижениях - показать читателю, чего достиг ваш бизнес за определенный период времени. Начните с краткого обзора, который дает представление о производительности вашего бизнеса с высоты птичьего полета и дает обзор того, что будет найдено в отчете. Структура описательного отчета должна включать в себя цели, которые ваша организация поставила для себя, как они были достигнуты, конкретные показатели успеха, проблемы, с которыми столкнулся ваш бизнес, конкретные изменения, внесенные вашей организацией в вашей отрасли, и ценность вашего бизнеса в целом. Включение вашего видения бизнеса и заявлений о миссии также является отличным способом рассказать читателю о том, чем занимается ваша организация.
Обязательно включите в отчет примеры значительных достижений, которые должны быть как можно более конкретными. Например, если одной из ваших ключевых бизнес-целей было подписать 25 новых учетных записей клиентов, и вы достигли этой цели, подписавшись на 30, вы можете подробно описать, как вы это сделали. Вы не только достигли своей цели, но и превзошли ее, изменив стратегию продаж, наняв нового директора по маркетингу и разработав жесткую воронку продаж. Это не только показывает читателю, что вы достигли своих целей, но и рассказывает им о ценности, которую ваша организация вносит в бизнес-среду. Детализируя особенности, вы представляете стратегию действий.
Как отформатировать отчет о достижениях
Вместо того, чтобы писать несколько страниц плотных абзацев, которые могут быть трудны для восприятия, лучше изменить формат вашего отчета. Включите фотографии вашего бизнеса и ваших сотрудников, которые помогли достичь ваших целей. Создавайте инфографику, которая привлекает читателя и рассказывает историю о достижениях. Используйте программное обеспечение для настольных издательских систем, чтобы создать законченный и формальный документ, который предлагает читателю ознакомиться со всем содержимым. Обязательно используйте комбинацию формы абзаца и маркеров, а также различные заголовки для организации вашего отчета.
