Деятельность по выплате заработной платы включает финансовое управление заработной платой работникам, а также удержание налогов и сборов. Во многих компаниях есть отдел начисления заработной платы, который тесно сотрудничает с бухгалтерами для правильной записи информации в Главную книгу - запись, которая содержит финансовую информацию, касающуюся деловых операций компании. Два общих условия платежной ведомости - это расходы и ответственность.
Расходы на заработную плату
Расходы на заработную плату - это использование активов для оплаты труда работников за выполнение бизнес-задач. Например, административный помощник зарабатывает 20 долларов в час. Рабочая стандартная 40-часовая рабочая неделя приведет к общей заработной плате в размере 800 долларов США. Компании сообщают эту сумму как расходы на заработную плату в своей главной книге. Бизнес будет нести эти расходы, пока человек остается нанятым компанией. Все зарплаты сталкиваются с аналогичными требованиями отчетности в соответствии со стандартными принципами бухгалтерского учета.
Ответственность за платежную ведомость
Обязательство по выплате заработной платы означает, что компания задолжала работникам деньги за заработную плату. Многие компании платят работникам каждые две недели. Однако каждую неделю компания берет на себя расходы по выплате заработной платы, такие как еженедельная плата в размере 800 долларов США за работу административного помощника, указанного выше. Компании могут регистрировать обязательство по выплате заработной платы каждую неделю, списывая расходы по заработной плате и зачисляя обязательство по заработной плате. Обязательство прекращается, как только компания передает бухгалтеру чек, в результате чего списывается обязательство по выплате заработной платы и зачисляется на счет наличными.
Составление отчетов
Компании сообщают о расходах на заработную плату в своих отчетах о доходах. В этом финансовом отчете перечислены все капитальные затраты за текущий отчетный период в отношении дохода, полученного за тот же период. Обязательства по оплате труда отражаются на балансе компании. Этот счет указывает, что компания должна сотрудникам деньги, которые остаются неоплаченными. Компании снимают это обязательство в следующем месяце, когда он выпускает чеки заработной платы.
Соображения
Компании также будут иметь расходы на заработную плату и обязательства по федеральным налогам и налогам штата. Компании должны платить часть налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь с каждого работника. Эти учетные записи работают аналогично стандартным учетным записям. Компании признают расходы, когда они должны работникам деньги, и снимают налоговые обязательства по заработной плате, когда бизнес платит государственным налоговым органам.
