Сегодня предприятия быстро переходят от традиционной системы подачи документов к компьютерным методам подачи документов, известным как электронные системы подачи документов. Целью системы регистрации является обеспечение удобства, скорости и простоты ввода, доступа и извлечения хранимой информации. Существует несколько различных типов систем хранения с различными целями.
Дисковые системы хранения
Диски чаще всего используются для хранения данных и могут быть подключены к компьютеру или могут быть подключены к любому компьютеру. Программы хранятся на диске вашего компьютера. CD и DVD создаются с использованием данных, полученных с дисководов.
Флэш-файловые системы
Флэш-файлы - это небольшие, обычно портативные электронные устройства, которые удобно хранят огромные объемы памяти. Флэш-файлы могут быть использованы для передачи данных, таких как документы, фотографии, видео и музыка, в считанные секунды. Карты памяти и карты памяти - два популярных примера флеш-файлов.
Транзакционная система подачи
Используемая в основном банками, система транзакционной регистрации объединяет множество компьютеров с помощью одной программы. Любые изменения, внесенные в эту систему регистрации, автоматически обновляются на всех других компьютерах, подключенных к программе. Яркий пример действующей системы регистрации транзакций - это когда вы покупаете товар в магазине, а ваша кредитная карта принимается или отклоняется в зависимости от доступного баланса. Когда вы запускаете свою карту через эту систему, она связывается со всеми другими компьютерами в той же транзакционной системе регистрации, поэтому «зная», покроет ли ваша карта этот баланс. Когда вы совершаете покупку, баланс вашей кредитной карты автоматически уменьшается соответственно, и вся система мгновенно обновляется.
Сетевая файловая система
Этот тип электронной системы регистрации позволяет компьютерам в сети получать доступ к файлам с компьютера администратора. Например, владелец бизнеса (администратор) может иметь на своем компьютере файлы, к которым у его клиента должен быть доступ. Администратор может установить разрешения, разрешающие данному конкретному клиенту доступ к сетевой системе регистрации, и теперь любая из сторон может вносить изменения или дополнения в файлы.
