Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз - SWOT - для вашей библиотеки является важной частью стратегического планирования, которое жизненно важно для дальнейшего успеха библиотек всех типов, включая академические, публичные и специальные. Как отмечалось в ходе внутреннего аудита в Северо-восточной Канзасской библиотечной системе, проведение SWOT-анализа библиотеки «поможет вам сосредоточить услуги и программы вашей библиотеки на тех областях, где вы сильны и где есть самые большие возможности».
Сильные стороны
Оценка сильных сторон библиотеки, областей, в которых она уже успешна, включает рассмотрение навыков и компетенций персонала, программирование, поддержание бюджета и отношения с общественностью. Планирование будущего библиотеки на основе ее сильных сторон должно включать способы поддержания и улучшения существующего успеха.
Недостатки
Анализ слабых мест библиотеки также означает оценку внутренних операций. Дж. Эдвард Эванс и Патриция Лайзелл Уорд, авторы «Основ управления для информационных специалистов», отмечают, что слабые стороны могут лежать в тех же областях, что и сильные стороны. Тщательный анализ слабых мест библиотек показывает, какие области нуждаются в улучшении. Слабые стороны также определяют области, на которые необходимо обратить внимание, чтобы уменьшить негативное влияние их слабостей.
возможности
Факторы, находящиеся за пределами самой библиотеки, должны быть оценены, чтобы понять, на что можно было бы повлиять, чтобы принести пользу библиотеке. Библиотечные возможности могут представляться в «экономической, политической / правовой, технологической или социокультурной среде», говорит Энтони С. Данка в своем анализе SWOT. Например, осведомленность о высоком экономическом статусе основной библиотеки-покровителя библиотеки дает возможность населению участвовать в мероприятиях по сбору средств.
Угрозы
Анализ библиотечных угроз также означает оценку факторов вне библиотеки, которые препятствуют ее успеху. Как и возможности, многие угрозы исходят из экономической и политической среды, говорит Данка. Например, экономические спады угрожают сократить бюджеты публично финансируемых библиотек. Поддержание текущей осведомленности об угрозах позволяет администрации библиотеки планировать и действовать. Эта область требует частого внимания, потому что внешняя среда часто меняется быстро.
Другие соображения
Эванс и Уорд объясняют, что хотя проведение SWOT-анализа в библиотеке занимает значительное время, преимущества того стоят. Они также объясняют, что анализ способствует продумыванию процесса планирования на основе внешней библиотечной среды и внутренних библиотечных возможностей. Процесс анализа предоставляет информацию о текущем состоянии внутренних и внешних факторов, многие из которых напрямую влияют на сохранение жизнеспособности библиотечной организации.
