Подразделение - это группировка рабочих мест в одной области организации. Группировка повышает эффективность во многих организациях и позволяет работникам специализироваться в определенной области бизнеса. Например, сотрудники отдела продаж работают вместе в отделе продаж или сотрудники бухгалтерии работают вместе в отделе бухгалтерии. Отделение является одним из этапов создания организационной структуры.
Типы групп
Руководство может группировать работы по областям по функциям, местоположению, продукту или клиентам. Функциональное подразделение создает группы рабочих мест по функциям для организации. Например, отделы в функциональном подразделении включают маркетинг, производство, бухгалтерский учет, продажи и закупки. Компании с несколькими офисами могут подразделяться по местам, чтобы повысить эффективность работы работников в разных районах страны. Компании могут также группировать рабочие места в организации по продуктам. Например, в компании-производителе электроники руководство может создавать отделы для телевизоров, стереосистем или компьютерного оборудования. В отделах продуктов работают сотрудники, занимающиеся маркетингом, продажами, планированием производства и закупками для каждого продукта. Компании могут по своему выбору создавать отделы, такие как коммерческий отдел и правительственный департамент.
Комбинации
Компании могут объединять сотрудников из разных отделов для специальных проектов. Например, во время разработки нового продукта бизнес может собрать команду сотрудников от производства, закупок и проектирования до разработки и создания нового продукта.
Преимущества отделализации
Каждый тип группировки имеет преимущества для организационной структуры. Руководство должно выбрать подходящее подразделение в зависимости от потребностей компании. В отделе по работе с клиентами работники изучают конкретные требования для каждого клиента и становятся экспертами в удовлетворении этих потребностей. Функциональное подразделение позволяет работникам специализироваться в определенной области бизнеса, в то время как те, кто работает в подразделении организации, основанном на продуктах, становятся экспертами в своих продуктах.
Недостатки отделов
Каждый тип отделов также имеет свои недостатки. Например, работники в функциональном отделе организации могут стать узкими в их фокусе. Сотрудники могут сосредоточиться на потребностях отдела над потребностями организации в целом. Отделение на основе продуктов может создать избыточность в организации, что увеличивает стоимость рабочей силы. Например, вместо одного специалиста по маркетингу, работающего над несколькими линейками продуктов, компания нанимает отдельного работника, чтобы сосредоточиться на каждом продукте.
