Нежелательные деловые письма отправляются без каких-либо приглашений, таких как предложения от человека, которому вы адресовали письмо. Например, вы можете узнать, поставляет ли компания конкретный интересующий вас продукт, и вам нужна дополнительная информация о нем. Вам нужно писать нежелательные письма с большим вниманием и целеустремленностью, так как они могут рассматриваться как мусор. При правильном написании нежелательные деловые письма создают беспроигрышную ситуацию как для автора, так и для получателя, поскольку получатель может совершить продажу, и вы можете получить информацию, которую искали.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программа для обработки текста
Установите формат шрифта для письма. Шрифт Times New Roman, размер 12, является стандартным форматом, широко используемым для написания деловых писем, поскольку он четкий и профессиональный. Иметь заголовок жирным шрифтом и использовать обычный текст для тела.
Начните письмо с введения о себе, своей профессии и цели для запроса информации. Следуйте обычным правилам пунктуации при написании.
Четко укажите, как вы узнали о компании или человеке, которому вы адресовали письмо, например, через веб-сайт или любое направление. Дайте подробную информацию о том, что побудило вас запросить информацию в первую очередь; например, реклама на телевидении или статья в журнале.
Объясните, как запрашиваемая вами информация будет использоваться. Например, вам может потребоваться информация для подготовки официального отчета, или вы можете купить продукт или услугу, и вам нужна информация, чтобы иметь возможность сделать это.
Запросить брошюры и каталоги товара или услуги. Подсказка о преимуществах, которые получатель может получить от подтверждения вашего запроса. Например, вы можете купить что-то у компании получателя или у получателя, а продукт / услуга компании может получить подтверждение в вашем отчете.
Закройте письмо, поблагодарив получателя за потраченное время. Сообщите свои контактные данные, включая номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта, если он у вас есть.
подсказки
-
Будьте к сути и держите свой язык простым.
