Цель системы контроля документов состоит в том, чтобы гарантировать, что документы, используемые вашей организацией, эффективны и актуальны. Это может быть достигнуто с помощью простого списка документов, известного как основной список.
Руководство по политике и процедурам
Обращение к управлению документами в вашей политике и руководстве по процедурам должно быть первым шагом. Кроме того, ваша организация должна назначить администратора для контроля над документами, отвечающего за основной список документов.
Основной список документов
Создайте основной список с указанием документов, используемых в вашей организации для эффективной работы. Примеры документов включают руководства по процедурам, руководства по качеству, рабочие инструкции и формы. Используя формат электронной таблицы, включите название документа и версию. Если вы ссылаетесь на обязательную процедуру из внешнего источника, ссылка на стандарт в главном списке поможет прослеживаемости.
Процесс пересмотра
Пересмотренные документы должны быть отмечены в основном списке. Например, Политика и процедуры обеспечения качества, версия B. Вы можете создать свою собственную систему идентификации. Некоторые организации используют даты пересмотра. Когда процедура пересматривается, вы также должны просмотреть любые формы или инструкции, на которые вы ссылаетесь в рамках процедуры.
