Производственный процесс страдает всякий раз, когда сотрудники пропускают работу. Становится необходимым заменить работника, который неоднократно отсутствует, но есть законность, чтобы рассмотреть. У большинства компаний есть политика для решения такой ситуации, написанная в соответствии с руководящими принципами трудового законодательства. Корпоративная политика невыхода на работу обычно описывает шаги для работы с сотрудниками, которые не появляются в запланированные смены. Последний шаг в такой политике - уволить сотрудника.
Обсудите сотрудника, пропускающего работу, чтобы узнать причину отсутствия. Попросите сотрудника соблюдать все правила невыхода на работу в отношении проверки любых оправданных отсутствий, таких как записка врача или документация присяжных.
Проверьте все причины оправданных пропусков, разрешенных политикой компании. Выясните, подпадает ли отсутствие под действие федерального закона о труде, такого как Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам 1993 года. Этот закон предоставляет работнику расширенный отпуск по уходу, чтобы иметь и заботиться о детях, ухаживать за военными родственниками, ранеными при исполнении служебных обязанностей, и для личных медицинских нужд., У работника может быть 12 или 26 недель неоплачиваемого отпуска по требованию правительства в зависимости от необходимости.
Обратитесь к политике компании для процедур, касающихся любого отсутствия без уважительной причины. Обычные правила требуют, чтобы руководитель устно сообщал сотруднику, что отсутствие не является оправданием, и что до увольнения допустимо только «x» число неоправданных пропусков. Документируйте такие консультации с подписью обидчика.
Следуйте всем процедурам, изложенным в политике компании, для выговоров сотрудников, которые пропускают работу и документируют все действия. Сообщите сотруднику рекомендованное количество устных и письменных предупреждений вместе с предупреждением о политике компании по увольнению работников с неоправданным отсутствием.
Прежде чем заменить работника, проверьте записи о сотрудниках, уволенных за прогул, чтобы убедиться, что все предыдущие дела были выполнены в соответствии с изложенной политикой компании. Узнайте, получил ли какой-либо сотрудник дополнительную льготу за количество пропущенных дней до увольнения. Дайте вашему сотруднику столько же льготных дней до увольнения, чтобы избежать судебных разбирательств.
Сообщите отделу кадров о своем намерении уволить сотрудника за его отсутствие и покажите свою документацию обо всех принятых мерах политики. Спросите, следует ли направить сотрудника в офис для выездного собеседования. Дайте работнику письменное и устное уведомление о прекращении работы. Направьте работника в отдел кадров, если это применимо.
