Постановка административных целей - это способ гарантировать, что задачи будут выполнены в правильные сроки. Это также способ эффективного управления командой, поскольку легче прояснить роль каждого в организации. Чтобы успешно установить административные цели, необходимо изучить природу проекта и узнать возможности тех, кто работает над проектом. Постановка административных целей может быть выполнена просто, без особых технических знаний, что значительно повысит эффективность работы команды.
Разбейте проект на более мелкие сегменты. Это поможет сделать его более управляемым. Например, если весь проект займет шесть недель, разбейте его на еженедельные разделы. Это позволит регулярно получать отчеты о проделанной работе, что позволит вам лучше реагировать на возможные слабые места.
Настройте систему вознаграждения за избиение недельной цели. Это обеспечит мотивацию персонала при выполнении административных задач. В начале каждой недели проводите короткое совещание с подробным описанием административных задач, которые должны быть выполнены на этой неделе. Убедитесь, что все знакомы с их ролью, и сообщите им о наградах за превышение срока.
Проводите регулярные сессии с сотрудниками, работающими над проектом, в конце каждого еженедельного раздела. Позвольте им рассказать вам об операционных проблемах, которые позволят вам выделить больше ресурсов для определенной области в начале следующей недели.
Ставьте разумные цели. Если конец первой недели показывает, что проект значительно отстает от графика, целесообразно переписать административные задачи. Хотя цели должны выступать в качестве основы, они также должны быть несколько гибкими, поскольку недостижимые цели приведут к снижению морального духа среди ваших сотрудников.
Проведите встречу после завершения проекта, чтобы получить общую обратную связь. Это значительно улучшит управление проектами в будущем и позволит вам узнать, как сотрудники реагируют на различные задачи. Дайте понять, что конструктивная критика приветствуется. Примите к сведению все, что сказано в обратной связи для ваших заметок.
