С различными квитанциями, выписками и другими записями слишком легко смешать ваши деловые и личные расходы. Однако такое смешивание средств может привести к тому, что вы потеряете ценные налоговые вычеты или даже заплатите штрафы, если эти записи будут слишком запутанными. Четко разделив ваши деловые и личные расходы, вы сможете получить финансовые и организационные выгоды.
Открыть чековый счет
Деловой текущий счет помогает вам вести отдельные записи. Если у вас есть расчетный счет, вы можете использовать его для оплаты поставок или рабочей силы. Ричард Салмен, сертифицированный специалист по финансовому планированию, говорит, что Служба внутренних доходов проверяет, есть ли у человека отдельный чековый счет при расследовании налоговых претензий для хобби или бизнеса. Это разделение помогает вам отделить транзакции для бизнеса от транзакций для личных расходов. Банковские выписки содержат записи о ваших деловых операциях. Любое бухгалтерское программное обеспечение должно быть настроено для двух учетных записей: бизнес-аккаунт и личный кабинет.
Открыть счет кредитной карты
Деловая кредитная карта помогает вам установить учет отдельных расходов, и вам может понадобиться транзакция, когда чек не принят. Если вы находитесь в магазине, где вы покупаете личные и деловые вещи, совершите покупки как две отдельные транзакции. Вы также можете вычесть проценты по кредитной карте для бизнеса, предоставив вам налоговые льготы, чтобы отделить эту учетную запись от ваших личных расходов.
Вести учет
Систематически поддерживать организованные записи. Согласуйте свой бизнес с текущим счетом. Храните квитанции в надежном месте, например, в переплетной или карманной папке, и в течение той же недели выделите все расходы, связанные с бизнесом. Просмотрите банковские выписки и выписки по кредитным картам, чтобы убедиться, что на них только деловые расходы. Удалите с них любые личные расходы и отследите любые личные депозиты, которые вы вносите на свой бизнес-счет, чтобы возместить ваш бизнес за личный предмет. Сохранение организованных записей в течение всего года может защитить вас в случае аудита.
Сделать время
Расписание каждую неделю, чтобы оценить ваш прогресс. Выделите как минимум 15 минут каждую неделю, чтобы организовать свои расходы. Включение этой части вашей рутины может помочь вам оставаться в курсе ваших финансов и быть организованным для налогового времени. Сравните квитанции с вашим бухгалтерским программным обеспечением и исправьте все ошибки, чтобы сохранить информацию в режиме реального времени.
