Основные бухгалтерские функции - это не только важные жизненные навыки; они имеют решающее значение для правильного управления бизнесом. Тщательное ведение записей имеет важное значение для обеспечения соответствия требованиям, чтобы быть в состоянии продемонстрировать рост и прогресс во времени и быть подотчетным инвесторам компании или кредитным учреждениям. Всегда важно знать, сколько денег было потрачено, на что и когда. Наличие этой информации под рукой и ее упорядоченное хранение позволяет компаниям и группам легко понять, что работает в финансовом отношении и что, возможно, придется изменить, чтобы обеспечить улучшение в будущем.
Обзор функций бухгалтерского учета
Три основные функции бухгалтерского учета:
- Сбор и хранение данных о финансовой деятельности бизнеса. Информация собирается из исходных документов, сначала регистрируется в журналах, а затем публикуется в бухгалтерских книгах, либо вручную, либо с помощью бухгалтерского программного обеспечения.
- Предоставлять информацию, которая может быть использована для управленческих отчетов, финансовых отчетов, стратегического планирования и принятия решений.
- Обеспечить средства управления, которые эффективно, действенно и точно записывают и обрабатывают данные.
Роль бухгалтерского учета в бизнесе
Бухгалтерский учет играет важную роль в бизнесе. Всеобъемлющий учет обеспечивает возможность предоставления точных финансовых отчетов, которые могут потребоваться во время аудита, для квартальных отчетов для инвесторов или кредитных организаций. Все, от ежегодных или ежеквартальных налоговых деклараций до аудитов и заявок на кредит, вероятно, потребует подробных финансовых отчетов. Только благодаря ведению тщательного бухгалтерского учета эта информация может быть легко доступна при необходимости.
Возможность анализировать такие аспекты финансового состояния бизнеса, как денежные потоки, прибыльность и непогашенные кредиты, является важной частью управления компанией. Используя эту информацию, менеджеры или владельцы могут определить, что работает для их бизнеса, а что нет, а также в каких областях они могут работать для улучшения общего финансового состояния компании в будущем.
Особый вид бухгалтерского учета, называемый управленческим учетом, особенно полезен для руководителей компаний. Что касается управленческого учета, то бухгалтерам конкретно поручено составлять финансовые отчеты, которые помогут менеджерам в принятии важных решений, определяющих будущее компании. Это отличается от финансового учета тем, что управленческие бухгалтеры предоставляют руководство относительно того, как вести бизнес. С другой стороны, финансовые бухгалтеры предоставляют отчеты, которые показывают, насколько хорошо ведется бизнес. В целом, как управленческий, так и финансовый бухгалтеры следуют одним и тем же золотым правилам бухгалтерского учета и должны придерживаться одинаковых отраслевых стандартов и общих принципов бухгалтерского учета.
Каковы основные функции бухгалтера
Если вы заинтересованы в карьере в области бухгалтерского учета, вы можете спросить себя, каковы основные функции бухгалтера? Бухгалтеры необходимы для предприятий всех размеров и типов, поскольку они несут ответственность за сбор, точность, учет, анализ и представление финансовой информации компании. Иногда бухгалтеры выполняют в основном административную роль, беря информацию из финансовых документов и вводя ее в журналы или бухгалтерское программное обеспечение. В других случаях бухгалтеры выступают в качестве консультантов компании, анализируя финансовые отчеты и предлагая подходы, которые бизнес может использовать, чтобы сэкономить деньги или стимулировать рост. В крупных компаниях могут быть целые бухгалтерии с сотрудниками, которые выполняют каждую из этих ролей. В некоторых случаях небольшие компании могут привлекать своих бухгалтеров на аутсорсинг. Это возможно, поскольку основные правила бухгалтерского учета не различаются в зависимости от отрасли или между компаниями.
Независимо от бизнеса, бухгалтеры обычно несут ответственность за сбор, организацию и ведение финансовой отчетности компании. Важной частью этой задачи является обеспечение того, чтобы записи собирались в рамках закона и любых отраслевых норм. Для компаний, имеющих много филиалов и бухгалтеров в каждой, бухгалтер также обязан обеспечить соблюдение корпоративных систем и стандартов бухгалтерского учета. Ради последовательности важно, чтобы вся компания вела свои записи одинаково.
Бухгалтеры могут быть обязаны готовить налоговые формы ежеквартально или ежегодно, в зависимости от потребностей бизнеса. В зависимости от размера компании, кто-то в этой роли может также взять на себя функции человеческих ресурсов и заниматься распределением налоговых документов на конец года среди сотрудников. Многие бухгалтерии также несут ответственность за подготовку зарплаты сотрудников.
Если компания использует внешних сертифицированных общественных бухгалтеров, налоговых специалистов или финансовых консультантов, то бухгалтерский учет в бизнесе может взаимодействовать с этими подрядчиками. Бухгалтер по персоналу может вести дополнительные записи, организовывать необходимые финансовые отчеты до совещаний или выступать в качестве представителя компании на совещаниях с подрядчиками. Бухгалтеры также помогают принимать важные финансовые решения.
Золотые правила бухгалтерского учета
Каждый курс обучения в области бухгалтерского учета будет предлагать студентам ответить на основной вопрос, каковы золотые правила бухгалтерского учета? Есть три основных принципа, которые преподаются и считаются золотыми правилами. Это означает, что они согласованы между компаниями и отраслями. Они не меняются, независимо от специфики бизнеса.
Чтобы понять золотые правила бухгалтерского учета, вы должны сначала понять систему двойной бухгалтерии. В соответствии с этой системой каждая финансовая операция по необходимости влияет на как минимум два счета из плана счетов. Например, если клиент заплатил за большой заказ футболок стоимостью 1000 долларов, вы бы списали категорию дохода на 1000 долларов. Однако ранее неоплаченная сумма за футболки также была бы указана в разделе дебиторской задолженности. Поэтому бухгалтер должен будет кредитовать эту категорию на 1000 долларов.
Первое золотое правило учета следует этому принципу и гласит, что вы всегда дебетуете получателя и кредитуете дарителя в любой транзакции.Это верно в случае личных учетных записей, которые могут быть определены как учетные записи, относящиеся к физическому лицу, компании или учреждению. Последовательно следуя этому принципу, вы всегда должны делать две записи для каждой финансовой транзакции.
Второе золотое правило бухгалтерского учета гласит, что вы должны дебетовать то, что входит, и кредитовать то, что выходит. По сути, это то же самое, что и правило номер один, но оно не используется для личных учетных записей. Вместо этого это правило действует в случае реальных счетов, которые начинаются с дебетового баланса. Реальные счета - это балансовые счета, включая такие активы, как денежные средства, дебиторская задолженность и здания, счета обязательств, такие как кредиторская задолженность и заработная плата, а также счета акционеров, такие как обыкновенные акции и нераспределенная прибыль. Таким образом, в предыдущем примере бухгалтер дебетовал входящие деньги. Если, с другой стороны, компания потратила деньги на покупку расходных материалов, эта сделка была бы представлена как кредит компании.
Третье золотое правило бухгалтерского учета применяется к номинальным счетам, таким как счета с участием капитала. Они могут включать в себя все, что связано с доходами и расходами, такими как арендная плата, скидки, безнадежные долги и комиссионные. Третье правило гласит, что вы должны дебетовать все расходы и убытки, а также кредитовать все доходы и доходы.
Основы бухгалтерского учета
Если вы надеетесь узнать о бухгалтерском учете, или если вы хотите настроить базовую систему бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса, вам необходимо ознакомиться с некоторыми основами. Традиционно ведение финансовой отчетности велось вручную. Книга, используемая для отслеживания финансовых транзакций, называется журналом. Сегодня вы можете предпочесть использовать бухгалтерское программное обеспечение, но термин «журнал» все еще встречается часто, даже в электронном учете. Кроме того, основные принципы одинаковы.
Транзакция - это финансовое событие, которое необходимо задокументировать. Вы отслеживаете сумму транзакции вместе с датой ее совершения, описанием и счетом, на который она списывается или зачисляется.
Иногда компания может использовать несколько журналов для отслеживания транзакций, связанных с различными учетными записями. Например, журнал денежных поступлений может быть использован для организации вашего списка поступающих денежных средств, в то время как журнал денежных выплат может быть использован для записи поступающих средств. Журнал выдачи наличных совпадает с регистром чековой книжки.
Чтобы подготовиться к потенциальному аудиту и вести чистые книги, вы всегда должны использовать отдельный текущий счет или кредитную карту для деловых операций. Сочетание личных и корпоративных учетных записей не только усложняет ведение записей, но и может привести к появлению красных флажков во время аудита.
Бухгалтерский учет опирается на план счетов для его структуры. Этот список категорий доходов и расходов включает, например, активы, обязательства, собственный капитал, выручку, себестоимость проданных товаров (не относится к сервисной компании) и операционные расходы. Другие счета доходов и расходов добавляются по мере необходимости.
При отслеживании финансовых транзакций каждую транзакцию следует классифицировать в соответствии с ее типом. Финансовые отчеты обычно включают в себя только итоги каждой категории счетов, а не отдельные транзакции. Ежемесячный, ежеквартальный или годовой финансовый отчет, такой как, например, бухгалтерский баланс, включает в себя общие активы, совокупные обязательства и результирующий капитал.
Когда финансовая отчетность подготовлена, состояние компании отражается в балансе. Это как снимок финансового состояния компании в определенный момент времени. Активы - это либо материальные, либо нематериальные вещи, которыми владеет бизнес, такие как денежные средства, дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся с бизнеса клиентам), инвестиции, здания, земля, оборудование или другие вещи. С другой стороны, обязательства - это то, что компания должна другим, например, кредиты, счета по кредитным картам или ипотека. Акционерный капитал или капитал, третья категория в балансе отражает инвестиции компании в бизнес и любые прибыли или убытки для бизнеса с момента его начала. Три категории должны быть сбалансированы, поэтому активы должны быть равны собственному капиталу плюс обязательства.
Другие бухгалтерские категории обычно не включаются в крупномасштабную отчетность. Однако доходы, себестоимость проданных товаров и операционные расходы отражаются в главной бухгалтерской книге предприятия, которая состоит из баланса каждого счета, отслеживаемого компанией. Доход или выручка - это средства, полученные бизнесом от продажи товаров или услуг. Если компания производит товары, а не продает услуги, стоимость продукта записывается и называется стоимостью проданных товаров. Операционные расходы, расходы на ведение бизнеса изо дня в день, также регистрируются и включают в себя, среди прочего, такие коммунальные услуги, как отопление и водоснабжение для офиса, интернет-услуги или аренда.
В дополнение к бухгалтерскому балансу отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках (P & L) является важным финансовым отчетом, который показывает выручку за вычетом расходов с полученной чистой прибылью или убытком.
Крайне важно иметь квалифицированного бухгалтера независимо от того, в каком бизнесе вы находитесь или в какой отрасли. Бухгалтеры анализируют самые сложные финансовые аспекты бизнеса и дают важные советы, начиная от вопросов соответствия и регулирования до повседневного и долгосрочного руководства. Бухгалтеры могут рассказать вам, как идут дела в вашем бизнесе, и предупредить вас о том, что следует изменить, чтобы обеспечить максимальный рост. Все компании должны уделять приоритетное внимание бухгалтерскому учету, независимо от того, есть ли у них только один выделенный сотрудник, подрядчик или целая команда управленческих и финансовых бухгалтеров.
