Письма-запросы не только помогут вам обеспечить то, что вам нужно, но и помогут установить отношения с человеком или организацией, к которой вы обращаетесь. Ключ должен написать с уверенностью и быть кратким, чтобы запрос был легко выполнен. Независимо от того, направлено ли письмо с просьбой о копировании важного документа, повышении заработной платы или об участии кого-либо в мероприятии, цель должна дать читателю четкое представление о том, как действовать дальше.
Не делайте извинений в конце письма, независимо от величины вашего запроса. Это часть написания с уверенностью. Вы должны ожидать, что ваш запрос будет одобрен.
В конце примечания приложите краткое заявление о компенсации, чтобы прояснить, что вы готовы дать что-то в обмен на то, что вы хотели бы получить.
Укажите свою контактную информацию, прежде чем закрыть запрос. Эти данные должны быть указаны в том порядке, в котором вы хотели бы связаться. Поэтому, если вы предпочитаете разговаривать по телефону, сначала укажите свой номер телефона, а затем адрес электронной почты или почтовый адрес. Учитывая эту информацию, у читателя будет больше времени, чтобы сосредоточиться на заполнении запроса, вместо того, чтобы тратить время на поиск вашей контактной информации в другом месте.
Закройте письмо вежливым, кратким приветствием, таким как «Спасибо» или «С уважением». Таким образом, вы выражаете благодарность, так как читатель должен подумать о том, чтобы поделиться своими ресурсами.
