Встречи персонала не должны быть временем ужаса для вашей команды. Скорее, попытайтесь создать позитивную встречу, которая одновременно информирует сотрудников и заставляет их чувствовать себя частью команды. Начало встречи с сотрудниками на позитивной ноте может установить тон всей встречи. Это особенно важно, если у вас есть плохие новости для доставки или вы используете время встречи в нерабочее время сотрудников. Использование нескольких приемов для позитивного открытия вашего собрания персонала улучшит моральный дух вашей команды.
Улыбнитесь и поблагодарите своих сотрудников за участие во встрече. Улыбка на лице поможет скрасить атмосферу и передачу вашей информации. Даже те, кто участвует в конференц-связи, могут «услышать» улыбку в вашем голосе. Войдя с пустым выражением лица, нахмурившись или нахмурившись, вы не почувствуете себя хорошо, если вы станете их лидером.
Принесите еду на встречу. Как бы просто это ни звучало, люди реагируют на еду и небольшие угощения. Вы можете испечь печенье, принести рогалики на завтрак или купить обед для своих сотрудников, если вы проводите совещание сотрудников во время обеда. Ваша команда оценит этот жест, и это даст возможность передвигаться, прежде чем начать.
Запланируйте ледокол. Ледоколы часто используются на учебных занятиях и других встречах, чтобы поднять настроение и сделать людей комфортными. Эти действия могут быть такими же простыми, как просить каждого назвать что-то уникальное в себе, что ее коллеги не подозревают.
Передайте положительные новости о вашей компании и о том, как она влияет на ваш отдел. Начните собрание с одной ключевой информации, которая имеет отношение к вашей команде. Если ваша компания работает хорошо, поделитесь статистикой со своими сотрудниками. Предоставьте информацию о новых клиентах, найме сотрудников, рекламных акциях и других интересных материалах, прежде чем углубляться в новости, которые негативны или трудны для общения.
Признать хорошо выполненную работу и выделить тех сотрудников, которые демонстрируют отличную производительность. Подчеркните, почему эти сотрудники заслуживают признания, и задайте модель для отдела. Сотрудники ценят общественную похвалу. Это чувство будет продолжаться и после собрания персонала и побуждать других работать для признания на следующем собрании персонала.
