Деловые письма имеют несколько различных элементов, включая адрес отправителя, дату, адрес получателя, приветствие, текст и закрытие. При написании делового письма соблюдайте правильные правила форматирования, чтобы ваше сообщение передавалось с ясностью и профессионализмом.
Адрес отправителя
Адрес отправителя должен быть указан в правом верхнем углу письма. Укажите полный адрес, но не имя или заголовок отправителя.
Дата
В строке под адресом напишите дату, когда письмо было завершено, включая месяц, день и год. Дата должна быть выровнена по левому краю или центрирована на странице.
Адрес получателя
В строке ниже даты выведите полный адрес получателя с именем и заголовком, выровненный по левому краю на странице.
приветствие
Обратитесь к получателю, используя его или ее официальное название, за которым следует двоеточие («Уважаемый мистер Смит:»). Если вы знаете получателя в личном качестве, вы можете использовать его или ее имя. Если вы не можете определить точное имя или должность получателя, допустимо использовать «Кому это может касаться».
тело
Пробел в каждом абзаце тела письма, оставляя открытые строки между абзацами. В большинстве случаев содержание должно быть кратким (от 3 до 5 абзацев или одна страница).
закрытие
Включите закрывающую строку на одну строку ниже последнего абзаца тела письма, выровненную по тому же отступу, что и ваша дата. Используйте только первое слово вашего слова («С наилучшими пожеланиями», а не «С наилучшими пожеланиями») и напечатайте свое полное имя несколькими строками ниже, оставляя свободное место для рукописной подписи.
